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研討會前預習:當責相關資訊
本帖最後由 hlperng 於 2014-10-16 20:37 編輯
responsibility:責任
responsible for:負責
accountability:當責、擔責、擔當
「責任」(responsibility)是指單純的靜態名詞,屬於被動的概念;「當責」(accountability)是動態的意義,意思是責任帳該算在誰頭上、應該擔當該項責任。在討論管理學時,習慣上稱 responsibility (責任)為負責(responsible for),將「有何責任」以及「誰該負該責」一併考量擴大它的含義,這也是後來討論 accountability 時,造成必須另外稱之為「當責」一詞的主因。一開始時就全吃,後面當然必須自立門戶。 (又是一個標準化未落實的負面案例)
管理的職能為:規劃(planning)、組織(organizing)、分工(staffing)、領導(directing)、統御(controlling)。規劃時決定事情(activities),組織時決定事情的責任(responsibilities),分工時決定事情的當責(accountability),在相關文件上簽署負總責的人,也就是在日本公司記錄或報告常看到的擔當者簽名欄簽字的人。本質上,當責只是管理理念與職能的落實,這就像人事部門擴充其職能改稱人力資源一樣,不能算是新的東西。例如70 - 80年代發跡日本的品管圈或品質圈(quality control circle, QCC)的圈長(circle leader)、80 - 90年代通用電氣(GE)公司主打的六標準差(six sigma)的盟主(champion)、90年代接班的(軟體)敏捷開發(agile development)的產品負責人(product owner, PO),這些品質管理運動的負責人的就是指accountability 的這號人物,不管是被指定的或是自願的。
簡單的說,當責就是擁有最多權利(authority)和責任(responsibility)的擁有者(owner),必須自己承擔結果(results)與後果(consequences),這種人當然是指有擔當、有肩膀的人。
當責不只是負責,是要完成「自己承諾的事」,為最終成果負起完全責任,特別是碰到失敗或挫敗時,就算有不可抗力的意外,也不會認為我已善盡職責,仍然說明原因、提出解釋、設法解決,不會推拖拉。
在人資管理進行組織分工時,必須確定所有相關團隊成員,亦即相關利害者,的ARCI角色:
- Accountability:當責者或領導者,熱情、積極、有執行力者。
- Responsibility:負責者或工作者,專業、活力、有工作意願者。
- Consulted:諮詢者,有經驗、有影響力者。
- Informed:告知者或副知者,支援、後續者。
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相當不錯的書評,引述如下:
「堅承擔,真勇者」,簡介Connors, Smith and Hickman 哥兒仨的著作「綠野法則」:The OZ Principle – Getting Results Through Individual and Organization Accountability (書評者:袁紹基先生,香港地政總署北區地政處署理政務助理(地政))
無論我們力圖不那樣相信、無論我們怎樣力圖擺脫,不容否認地,達成績效是我們一致的目標。我們都知道要去了解那些責任,並需有出色的表現。要有出色的績效,就一定有些日子不好過。人當然會有低潮或生病的時候,但直覺告訴我們,在這個世界上,大部分的工作,都是那些遭遇不如意的人來完成的。更深一層地說,當我們犯錯或漏接時,我們知道那不是別人的錯。實在來說,我們痛苦地知道,只有自己才能決定我們的生命歷程,和從中得到多少歡樂。
假如你有重要且吃緊的任務要找人做時,找個工作已忙得不可開交而仍有高績效表現的人來承擔吧。(Mary Ray and Harold Geneen)
這個世界上大部分的工作,都是由那些不如意的人完成的。(Most the work in this world gets done by those who don't feel well.)
完成重要且繁複的任務的真正英雄,往往是那些鬱鬱不得志、或已為工作折騰得要命的人物。換句話說:鬱鬱不得志的人或已為工作折騰得要命的人物,往往是承擔要命工作的理想人選。
應該積極面對任務,不要推諉責任。時間不足、人手不夠、資源有限、老闆不支持、不是我的工作範圍、部屬太怠惰等等,都是推卸責任者(responsibility ducking)常用的潛台詞。有擔當氣慨的經理,在接到任務時,應該立即把其視為挑戰,並有信心贏得戰爭。有擔當的經理,不僅有破斧沉舟的必勝意志,而且在成功機會相當渺茫或形勢極為惡劣的情況下,有永遠都只會自問:我還可以做些什麼?(What else can I do?),來達成出色的績效。當任務搞砸了,有承擔的經理也不會推卸責任,即使他實在不應完全承擔所有的失敗責任,他仍會勇於承擔一切,接受指責或懲罰。
大部分的經理們,都是不願承擔責任的人,當聽到上司要把艱巨的任務讓他來幹時,就一定會千方百計地把工作推給他人來承受。在推無可推、必須要承接任務後,只好預設或幹一些逃避責任的舉措,為他日脫「罪」張目、或作為滅「罪」的藉口。
卸責者常用的技倆大致可以分為兩類六式:第一類,預防脫罪,第二類事後卸責,這六式包括:
- 玩忽視 (Ignoring/Denying):假裝不知道有責任甚至有任務的存在,當事情壞了的時候,推說並不知道有關的任務或責任。
- 排權責 (It is not my job - Taking off the hook or evasion):當情況不容許玩忽視時,差勁的經理會預作排除責任的聲明,說該有關的任務並非在其本職的職責範圍,只是由於上司強加頭上的附加工作而已。作了這樣的聲明,在事情砸了時,可說非戰之罪也。
- 藏尾巴 (Tail-covering):很多經理人深謀遠慮,預早制訂故事,以便在出問題時,可以免責。那些故事多非出自杜撰,因為很多事實可以先行搜集和架構,使之在有需要時成為有效的免責利器。這種技倆就是藏尾巴,因為在制定這種利器的時候,看來不像有任何殺傷力,甚至有其正當性。這種技倆有幾種表現方式:書面記錄美一件事,好在稍後證實自己不是承受問題的對象。有些經理則建立不在場的環境,例如不直接參與有關的決策,甚至在關鍵時刻來個休假,使其不用承受任何壞事的責任。若企業經理須忙於如上述所說般複製保護性文件,他們不可能是負責任的經理。人們忙著枝枝節節地做出種種精密的解釋,以表現出自己為何不該負責,因而已沒精力來承擔責任。以藏尾巴為能事的企管人,其思想一定為失敗文化所支配,其內心充滿恐懼和無力感,害怕面對失敗的後果,故而在其假定失敗之前,做好一切解釋失敗的準備。誠如戴明所言,害怕失敗只會引起更多的失敗,當企管人要經常作好「歷史解釋」的準備時,他們所能得到的僅能是徒勞地忙於生產「歷史解釋」,浪費其可作出真正生產的寶貴資源和時間。以這樣的企管人來統領事業的機構,豈有不敗之理?無疑,經理採取一切措施來證明自己的清「清白」,有其正當性乃至必要性,例如可保護自己免受誣陷。但是這種行為不僅使經理花時間在一些不事生產的工作上,且會在企業內營造一種「猜疑文化」,不利企業的團結精神。此等公司發生重大事件時,事業團隊一定分解瓦解,不能解決問題。
- 嫁禍首 (Finger-pointing):當有關的任務出錯時,有些經理大呼「別怪我」,並把手指向某人或某部門,說是他人把事弄砸了。這些常見的技倆有:時間過於緊迫、人手不足時、資源遠低於所需、老闆不支持或支持力不足、部屬太怠惰或無能等等。
- 教我做 (Tell me what to do):對要做的事情從何著手、如何著手等事情,不作思索、更不會作出任何決定。實行「每事問」,事無大小,皆向上司請示該如何做,實行假扮犯上了高菲症(Goofy Disease),作出高菲徵候群(Goofy Phenomena Syndrome)病態。患上高菲徵候群的病人,會沒完沒了地向人詢問某事該如何處理,始終不去著手進行,使人為之氣結。
- 等著瞧 (Wait and see):也有一些經理,在事情糟糕了後,決定等著瞧,什麼都不做,期望有奇蹟出現,化險為夷。
對玩以上六種卸責技倆的經理,其表現屬於「水平線下」(below the line),為受害者心態所左右、沉淪於受害者循環(victim cycle)。這些長居於「水平線下」的經理們,應力圖振作,使其能提升至「水平線上」(above the line)的位置,才能成為一個負責任的經理。
一般而言,表現優異和平凡之間,其差別只在上下一線之隔。在線下方的人,總是以玩忽視、排權責、藏尾巴、嫁禍首、教我做和等著瞧六種技倆現於世人。這些居於水平線下的人,都是不負責任的人,不應委以重任。不過,只要他們願意,他們也可以鼓起勇氣,爬上水平線上,發揮其承擔責任的勇氣與能力,使其能正視現實(see it)、承擔責任(own it)、解決問題(solve it)、著手完成(do it)等四大成功訣竅。
- 正視現實(see it):認識和承認現實的情況,袒然地自我評價,尋求哪兒可為績效付出多一些的可能性。
- 承擔責任(own it):為自己甚至他人所創造出來的事情和後果負責,謝絕推脫責任。
- 解決問題(solve it):以全新的解決方法,改革老、大、難等問題,勇於改變現狀,堅拒採用各種水平線下的花樣。
- 著手完成(do it):帶著勇氣投入和鎖定標的,以自己認可的實踐方法來完成相關的工作,準時交遞標的物。
正視現實、承擔責任、解決問提、著手完成,都需要很大的勇氣、堅毅的決心、創造新解決問題方法的智慧、和可資利用的訣竅。這些所有的勇氣、決心、智慧與訣竅都是每個人,都藏在我們身上的天賦本領。(Courage, heart, wisdom and means are within oneself.)這就是作者所說的綠野法則(The Oz principle),成功的力量是我們潛藏在我們身內的能力,尋求法師的幫助是徒勞無功的。
作者寫奧茲法則一書的目的,是為了幫助企管人超越傳統上的有關品管、生產力、顧客服務、授權、和團隊等等的企管主張。傳統的主張當然有一定的道理和作用,但企管經理不宜過份執著其內容,視其為天條。經理們應該直接切入讓人們全力達成目標的核心要素,不要死守那些枝節問題。當經理人碰到低劣品質、低生產率、客戶不滿、缺乏效率、浪費才華、團隊無能,同僚和部屬怠忽、無工作熱情、缺乏責任感,上司拒絕授權、猶豫不決、玩忽職守、拒絕或逃避承擔責任等時,不要埋怨或洩氣,而應繼續前進,抱著自己對改善事情能做的還有很多,讓自己的未來更加光明燦爛。
在充滿挫折的人生際遇中,面對挫敗或困難,不要感到悲慟、無奈、和失落,與其自艾自怨、逃避責任或尋求魔法的協助,不如舔舐創傷、抹乾血淚,啟動人類生而有之的能力的法則,鼓起勇氣、下定決心、發揮智慧和善用訣竅、打好主意,來個再闖關的行動,方為上策。
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參考書單:
誠信正直: integrity行為守則: code of conduct or code of ethics
CQT、CQE、CQM、CRE等認證應該加考職業道德單元。
ASQ Code of Ethics
Fundamental Principles
ASQ requires its members and certification holders to conduct themselves ethically by:
1. Being honest and impartial in serving the public, their employees, customers, and clients.
2. Striving to increase the competence and prestige of the quality profession, and
3. Using their knowledge and skill for he enhancement of human welfare.
Members and cerification holders are required to observe the tenets set forth below:
Relations with the Pubic
Article 1 - Hold paramount the safety, health, and welfare of the public in the performance of their professional duties.
Relations with Employees, Customers, and Clients
Article 2 - Perform services only in their area of competence.
Article 3 - Continue their professional development throughout their careers and provide opportunities for the professional and ethical development of others.
Article 4 - Act in a professional manner in dealings with ASQ staff and each employer, customer or client.
Article 5 - Act as faithful agents or trustness and avoid conflict of interest and the apprearance of conflicts of interest.
Relations with Peers
Article 6 - Build their professional reputation on the merit of their services and not compete unfairly with others.
Article 7 - Assure that credit for the work of others is given to those to whom it is due.
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